На этапе создания предприятия основатели сталкиваются с необходимостью нотариального заверения подписей на учредительных документах. Нотариус должен подтвердить, что все участники компании (или их законные представители) лично поставили свои подписи на учредительных документах, выражая таким образом согласие с положениями, которые в них изложены. После этой процедуры документы приобретают юридическую силу.
Как осуществляется заверение подписи
Учредительные документы являются правовой основой для деятельности предприятия. Для юридического лица они выполняют ту же роль, что и паспорт для физического. Неправильное заверение документов у нотариуса может стать причиной возникновения множества корпоративных споров, в том числе по поводу подлинности подписей учредителей и свободы их волеизъявления.
Перед процедурой заверения нотариус должен ознакомиться с учредительными документами. Их содержание не должно противоречить действующему законодательству Украины. В документах также не должно быть элементов сделки. Они не должны вызывать возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Хотя нотариус изучает содержание бумаг, он не подтверждает правдивость фактов, изложенных в них. После ознакомления с текстом юрист устанавливает личности всех учредителей и передает им документы для подписания. Учредители подписывают документы в присутствии нотариуса. Они ставят подписи только на оригиналах.
Если кто-либо из учредителей не может лично подписать документ по уважительной причине, за него это делает его представитель. Личность представителя также устанавливается нотариусом. Во время заверения подписи юрист указывает, кто сделал подпись вместо учредителя и по какой причине.
Почему стоит заверить подписи у нас
Нотариус Кучма Кристина Сергеевна дипломированный юрист, работающий в нотариате более 8 лет. Она знает, как правильно выполнить процедуру заверения подписей учредителей, чтобы снизить риск возникновения корпоративных споров до минимума. Поскольку с 2016 года функции государственных регистраторов могут осуществлять частные нотариусы, Кристина Сергеевна выполнит также и регистрацию юридического лица. Это позволит основателям сэкономить не только время, но и деньги.
Как заверить подписи
Чтобы заверить подписи у нотариуса на документах, нужно прийти в нотариальную контору. Записаться на прием к Кристине Сергеевне можно сайте, заполнив соответствующие поля. В ближайшее время юрист свяжется с клиентом и подберет удобное время для встречи.
Учредители должны взять с собой паспорта и идентификационные коды, а также устав, выписку из Единого государственного реестра, приказ о назначении руководителя компании и печать. Если за учредителей будут подписывать документы их представители, им надо тоже взять с собой паспорта и идентификационные коды. Представители могут поставить подпись только на основании доверенности, которую они должны предъявить нотариусу.
Нотариальная контора расположена в Печерске, поэтому до нее можно быстро доехать из любого района Киева. По предварительной договоренности Кристина Сергеевна осуществляет выезд на дом или в офис. Стоимость заверения документов у нотариуса зависит от количества документов и учредителей, необходимости выезда нотариуса на дом и других факторов.
