На етапі створення підприємства засновники зіштовхуються з необхідністю нотаріального засвідчення підписів на установчих документах. Нотаріус повинен підтвердити, що всі учасники компанії (або їх законні представники) особисто поставили свої підписи на установчих документах, висловлюючи таким чином згоду з положеннями, які в них викладені. Після цієї процедури документи набувають юридичної сили.
Як здійснюється засвідчення підпису
Установчі документи є правовою основою для діяльності підприємства. Для юридичної особи вони виконують ту ж роль, що і паспорт для фізичної. Неправильне засвідчення документів у нотаріуса може стати причиною виникнення безлічі корпоративних суперечок, в тому числі з приводу справжності підписів засновників і свободи їх волевиявлення.
Перед процедурою засвідчення нотаріус повинен ознайомитися з установчими документами. Їх зміст не повинен суперечити чинному законодавству України. У документах також не повинно бути елементів угоди. Вони не повинні викликати виникнення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків. Хоча нотаріус вивчає зміст паперів, він не підтверджує правдивість фактів, викладених в них. Після ознайомлення з текстом юрист встановлює особи всіх засновників і передає їм документи для підписання. Засновники підписують документи в присутності нотаріуса. Вони ставлять підписи тільки на оригіналах.
Якщо хто-небудь із засновників не може особисто підписати документ з поважної причини, за нього це робить його представник. Особистість представника також встановлюється нотаріусом. Під час засвідчення підпису юрист вказує, хто зробив підпис замість засновника і з якої причини.
Чому варто засвідчити підпису у нас
Нотаріус Кучма Кристина Сергіївна дипломований юрист, який працює в нотаріаті більше 9 років. Вона знає, як правильно виконати процедуру засвідчення підписів засновників, щоб знизити ризик виникнення корпоративних суперечок до мінімуму. Оскільки з 2016 року функції державних реєстраторів можуть здійснювати приватні нотаріуси, Кристина Сергіївна виконає також і реєстрацію юридичної особи. Це дозволить засновникам заощадити не тільки час, а й гроші.
Як засвідчити підпис
Щоб засвідчити підпис на документах у нотаріуса, потрібно прийти в нотаріальну контору. Записатися на прийом до Кристини Сергіївни можна сайті, заповнивши відповідні поля. Найближчим часом юрист зв’яжеться з клієнтом і підбере зручний час для зустрічі.
Засновники повинні взяти з собою паспорти та ідентифікаційні коди. Якщо за засновників будуть підписувати документи їх представники, їм треба теж взяти з собою паспорти та ідентифікаційні коди. Представники можуть поставити підпис тільки на підставі довіреності, яку вони повинні пред’явити нотаріусу.
Нотаріальна контора розташована в Печерську, тому до неї можна швидко доїхати з будь-якого району Києва. За попередньою домовленістю Кристина Сергіївна здійснює виїзд додому або в офіс. Вартість засвідчення документів у нотаріуса залежить від кількості документів і засновників, необхідності виїзду нотаріуса і інших чинників.
