Люди часто сталкиваются с необходимостью заверения различных документов. Нотариально заверенные копии необходимы при поступлении в вуз и трудоустройстве, для оформления страховки, заключения договора и в суде. Нотариальная процедура позволяет не носить с собой оригиналы нужных документов, переживая, что они могут повредиться или потеряться. Заверенная в нотариальной конторе копия имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Как выполняется процедура заверения копии
Процедура заверения подлинности подписи и копий выполняется на основании Закона Украины «О нотариате» (ст.ст.75-78). Нотариусы удостоверяют соответствие копий документам, выданным органами государственной власти, организациями и компаниями, если они имеют юридическое значение и не противоречат законодательству Украины. Специалист заверяет также копии копий, если они нотариально заверены или выданы органом, оформившим оригиналы.
В случаях, когда необходимо подтвердить достоверность только определенных сведений, содержащихся в документе, юрист готовит выписку. В выписке излагается нужная часть текста в оригинальном виде. Нотариус подтверждает подлинность подписи конкретного лица. Справедливость сведений, изложенных в тексте, он не проверяет и не подтверждает.
Заверить у нотариуса можно:
· дипломы и аттестаты об образовании;
· трудовые книжки;
· свидетельства о рождении;
· договоры;
· доверенности;
· пенсионные удостоверения;
· лицензии и сертификаты;
· учредительные документы и протоколы;
· военные билеты;
· решения суда;
· справки о судимости;
· водительские права и другие документы.
В обязательном порядке нужно заверить документы у нотариуса, если они имеют отношение к дорогостоящим вещам и недвижимости. Повышенная осторожность связана со стремительным развитием технологий, позволяющих с высокой точностью подделать любой документ. Проверки, выполненные нотариусом, снижают вероятность мошенничества до нуля.
Во время процедуры нотариус сверяет копию с оригиналом. Он оценивает соответствие всей информации, содержащейся в документе, данным на копии. Копия решения суда будет заверена только в том случае, если судебное решение уже вступило в силу. Юрист может проверить, хранится ли оригинал решения в материалах судебного дела.
Нотариус откажется выполнять процедуру, если обнаружит на оригинале дополнительные надписи, исправления, потертости в области печати или подписи и другие изменения. Не подлежат освидетельствованию ветхие и порванные документы. Чтобы копия была заверена, текст оригинала должен быть напечатан на принтере или написан ручкой.
Заверению не подлежат копии документов, если на них есть пометка о недопустимости копирования. Нельзя также заверять копии распоряжений с грифом «секретно», справок, на основании которых выдают оригиналы (о рождении, смерти, наличии психического заболевания), ведомостей об успеваемости без предоставления диплома, писем юридических лиц, адресованных другим компаниям, пропусков и временных удостоверений.
Преимущества заверения документов в нашей нотариальной конторе
Нотариус Кучма Кристина Сергеевна – квалифицированный и опытный нотариус. Она работает в нотариате с 2011 года. Большой опыт исковой и претензионной работы в сфере недвижимости, трудового и хозяйственного права помогает Кристине Сергеевне выполнять работу безупречно. Она тщательно изучает все документы, поэтому заверенные у нее копии беспрепятственно принимают во всех учреждениях и учитывают при рассмотрении дел в суде.
Записаться на прием к нотариусу Кучма Кристине Сергеевне можно на нашем сайте. Для этого нужно заполнить соответствующие поля. В ближайшее время юрист свяжется с клиентом и подберет подходящее время для приема. Нотариальная контора работает ежедневно. Она расположена в Киеве в Печерском районе, поэтому добираться до нее удобно из любого уголка столицы. При необходимости специалист выезжает к клиенту домой, на предприятие или в офис, как в Печерске, так и за его пределами. Стоимость услуги устанавливается по договоренности с клиентом.
