Люди часто зіштовхуються з необхідністю засвідчення різних документів. Нотаріально засвідчені копії необхідні при вступі до вузу і працевлаштуванні, для оформлення страховки, укладення договору, а також в суді. Нотаріальна процедура дозволяє не носити з собою оригінали потрібних документів, переживаючи, що вони можуть пошкодитися або втратитися.
Як виконується процедура засвідчення копії
Процедура засвідчення вірності копій виконується на підставі Закону України «Про нотаріат» (ст. ст.75-78). Нотаріуси засвідчують відповідність копій документів, виданих органами державної влади, організаціями та компаніями, якщо вони мають юридичне значення і не суперечать законодавству України. Спеціаліст засвідчує також копії копій, якщо вони нотаріально засвідчені або видані органом, які оформили оригінали.
У випадках, коли необхідно підтвердити достовірність тільки певних відомостей, що містяться в документі, юрист готує виписку. У виписці викладається потрібна частина тексту в оригінальному вигляді.
Засвідчити в нотаріуса можна:
· дипломи і атестати про освіту;
· трудові книжки;
· свідоцтва про народження;
· договори;
· довіреності;
· пенсійні посвідчення;
· ліцензії та сертифікати;
· установчі документи та протоколи;
· військові квитки;
· рішення суду;
· довідки про судимість;
· водійські права та інші документи.
В обов’язковому порядку потрібно засвідчити документи у нотаріуса, якщо вони мають відношення до дорогих речей і нерухомості. Підвищена обережність пов’язана зі стрімким розвитком технологій, що дозволяють з високою точністю підробити будь-який документ. Перевірки, виконані нотаріусом, знижують ймовірність шахрайства до нуля.
Під час процедури нотаріус звіряє копію з оригіналом. Він оцінює відповідність всієї інформації, що міститься в документі, даним на копії. Копія рішення суду буде засвідчена тільки в тому випадку, якщо судове рішення вже вступило в силу. Юрист може перевірити, чи зберігається оригінал рішення в матеріалах судової справи.
Нотаріус відмовиться виконувати процедуру, якщо виявить на оригіналі додаткові написи, виправлення, потертості в області друку або підпису та інші зміни. Не підлягають огляду старі і порвані документи. Щоб копія була засвідчена, текст оригіналу повинен бути надрукований на принтері або написаний ручкою.
Засвідченню не підлягають копії документів, якщо на них є позначка про неприпустимість копіювання. Не можна також засвідчувати копії розпоряджень з грифом «секретно», довідок, на підставі яких видають оригінали (про народження, смерть, наявність психічного захворювання), відомостей про успішність без надання диплома, листів юридичних осіб, адресованих іншим компаніям, пропусків і тимчасових посвідчень.
Переваги засвідчення документів в нашій нотаріальній конторі
Нотаріус Кучма Кристина Сергіївна – кваліфікований і досвідчений юрист. Вона працює в нотаріаті з 2011 року. Великий досвід позовної і претензійної роботи в сфері нерухомості, цивільного та господарського права допомагає Кристині Сергіївні виконувати роботу бездоганно. Вона ретельно вивчає всі документи, тому засвідчені у неї копії безперешкодно приймають у всіх установах і враховують при розгляді справ в суді.
Записатися на прийом до нотаріуса Кучми Кристини Сергіївни можна на нашому сайті. Для цього потрібно заповнити відповідні поля. Найближчим часом юрист зв’яжеться з клієнтом і підбере відповідний час для прийому. Нотаріальна контора працює щодня. Вона розташована в Києві в Печерському районі, тому діставатися до неї зручно з будь-якого куточка столиці. За необхідності спеціаліст виїжджає до клієнта додому, на підприємство або в офіс, як в Печерську, так і за його межами. Вартість послуги встановлюється за домовленістю з клієнтом.
